兌換商業里程：速成課程

當您出差時，您有權扣除幾乎所有因公行駛的里程數。 雖然大多數自僱專業人士都明白需要記錄他們上班行駛的里程數，但實際上很少有人始終如一地保持準確的里程記錄。

什麼是扣除？

美國國稅局 (IRS) 允許上下班的任何人在他們駕駛的每英里營業里程中獲得每英里固定金額的標準扣除額。 美國國稅局 2016 年的里程費率為每英里 54 美分。 因此，正如您可以想像的那樣，這個結論很快就會疊加。

然而，關於里程扣除仍然存在相當多的混亂，特別是誰可以扣除以及需要什麼來記錄您的旅行。

基本上，您可以扣除您的任何商務旅行，只要不是您的工作旅行（這很重要）並且您沒有得到報銷。

符合扣除條件的旅行類型包括：辦公室之間的旅行； 您需要在白天完成的差事，例如去銀行、辦公用品商店或郵局出差時去機場，開車去做任何賺取額外收入的零工，以及拜訪客戶。 這是一個很長的清單，但絕不是詳盡無遺的。 但這應該讓您了解可以在納稅時將錢放回口袋的光盤的絕對數量。

出於稅收原因跟踪里程時，您需要記住一些關鍵事項，以最大限度地減少扣除額並避免遇到 IRS。

確保保留“同步”日誌

美國國稅局要求您記錄每次旅行的起點和終點、日期、里程和原因。 此外，美國國稅局要求您的里程日誌是最新的，這意味著它幾乎是實時保存的。

可以想像，這需要大量工作和大量時間。 結果，許多人最終在年底對他們的里程進行“評級”。 不惜一切代價避免這種情況，因為美國國稅局不僅會拒絕這樣的期刊，而且如果它確定您的期刊不是最新的，還會對您處以罰款和利息。

如果您每天記錄您的營業里程或使用里程跟踪應用程序來自動執行該過程並記錄每次旅行，您將避免 IRS 的問題並節省大量時間。

確保跟踪所有里程

許多人認為扣除額太小，不值得花時間詳細準確地記錄下來。 很容易看出為什麼 54 美分看起來不是很多錢，但這些里程加起來很快。

許多專業人士記得記錄他們在經營業務過程中進行的長途旅行，但是卻懶得記錄他們的短途旅行，認為這不值得付出努力。

如果您正在登記里程，請查看您過去的記錄。 您是否記錄了您加油的行程？ 去咖啡店給客戶帶咖啡開會怎麼樣？ 或者去郵局或五金店購買辦公用品。

儘管這些旅行看起來很短，但請記住，到一英里外的地方旅行實際上要花費 1.08 美元的往返費用。 這在全年成倍增加。 這是一些嚴重的節稅。

如果可能，創建一個家庭辦公室

雖然您可能會因您駕駛的工作里程獲得稅收減免，但您永遠不能扣除上下班的旅行費用。 這意味著您不能扣除往返總部的差旅費。 如果您沒有固定辦公室，則不能扣除從家到第一次商務活動或從最後一次會議回家的旅費。

但是，避免通勤規則的一種方法是將家庭辦公室作為您的主要工作地點。 在這種情況下，您從家庭辦公室到另一個工作地點的任何旅行都可以獲得里程扣除。

您可以扣除從家開車到第二個辦公室、客戶辦公室或參加商業研討會的里程數。 如果你在家工作，則通勤規則不適用，因為在家辦公室你永遠不會去上班，因為你已經在那裡了。 如果您遵循美國國稅局的指導方針，您還可以扣除家庭辦公費用。

請務必就您的具體情況諮詢稅務專業人士。

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