遠方的工作。 如何組織家庭辦公室?
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遠方的工作。 如何組織家庭辦公室?

由於持續的大流行,遠程工作已成為許多組織中非常流行的模式。 無論您在家庭辦公室花費多少時間,它都應該配備齊全並根據您的個人需求量身定制。 我們為您準備了一些裝飾傢庭辦公室的實用技巧和必要的產品清單。 查看家庭辦公室需要什麼才能舒適地在家工作。

在家中整理您的工作空間

如何讓遠程辦公方便高效? 成功的第一步是妥善準備我們將開展這項工作的地點。 考慮如何裝備您的家庭辦公室,以便所有最重要的設備都在手邊,同時感覺舒適。 讓我們回答這個問題:“我們最常在固定辦公室使用哪些物品?” 以及“在什麼情況下最適合我們集中註意力?” 有了這些知識,我們將更容易組織工作空間:選擇必要的辦公家具並準備好在家工作。

這個檯面是半個世界! 在家辦公如何選擇辦公桌?

任何家庭辦公室(無論其大小)的基本裝飾元素當然是一張桌子。 最好的家庭辦公桌是可以在桌面上放置所有必需品而又不會佔用房間太多空間的辦公桌。

角落模型通常佔用一個小區域,並有額外的架子,您可以在上面放置小型設備或文件。 然而,極簡主義者可以將他們的商務電腦放在一張只由桌面和桌腿組成的簡單桌子上。 但是,如果需要或希望將大量設備放置在電腦桌上,同時又需要家庭辦公室的大量空間,請考慮使用兩側大櫃子支撐的寬而堅固的桌面。 並與同一系列的其他辦公家具相匹配。 一個有趣的解決方案也是一張具有高度和傾斜度調節功能的桌子 - 這是一件非常方便的家具,不僅在繪圖時工作得很好,而且還允許您將位置從坐姿更改為站姿,即暫時卸載脊柱。

什麼是最好的辦公椅?

在家工作意味著與在辦公室工作的時間相同。 長期遠程工作的最佳解決方案是購買配備頭枕和扶手的轉椅。 舒適的辦公椅將為我們提供舒適感,不會引起背部或肩部疼痛。 我們夢想中的辦公椅應該具備什麼功能也很重要。 其中最重要的是:

  • 能夠調整椅子和扶手的高度,
  • 可調節座椅深度,
  • 能夠調整靠背和頭枕的角度,
  • 一個高效的底盤系統,可讓您在坐姿中自由移動,
  • 坐著自由擺動的可能性,
  • 阻止椅子的每次移動的選項。

哪些計算機設備在家庭辦公室中有用?

家庭辦公室與您永久工作的辦公室沒有太大區別。 或者至少不應該是這樣,尤其是在硬件方面。 那麼在家工作時不能錯過什麼? 當然,所有基本的電子設備,例如:

  • 筆記本電腦或台式電腦
  • 打印機/掃描儀,
  • 攝像頭,
  • 帶麥克風的耳機(特別是如果您經常參加電話會議),
  • 藍牙音箱,
  • WiFi 路由器或網絡信號增強器 - 列表中的這些項目尤其重要,因為現在大多數業務任務都是通過 Internet 執行的。

值得記住的是,我們將用於遠程工作的計算機不必具有很高的參數。 無論我們更喜歡在筆記本電腦上工作還是更喜歡台式電腦,我們都會只關注那些日常工作所必需的設備功能。 大多數情況下,對於商務電腦來說,配備MS Office就足夠了,它可以讓您自由地創建和打開文件,並支持基本的應用程序。 如果我們選擇的是PC,那麼在尋找合適的型號時,您應該注意以下參數:

  • SSD 硬盤 - 512 GB 足以應付日常任務,
  • 8 GB RAM 是讓您在應用程序之間順暢使用和切換的最佳容量,
  • 處理器 - 來自 INTEL Core i5 或 Ryzen 5 系列的足夠硬件,多核設備通常由圖形設計師或編輯使用,
  • 顯卡——只要我們不做遊戲設計或照片處理,像 GIGABYTE GeForce GT 710、nVidia GeForce GTX 1030 或 GIGABYTE Radeon RX 550 GV 這樣的顯卡就足夠了。

如果您打算購買更大的顯示器,請確保它具有房間調整功能和與您的工作計算機型號相匹配的 HDMI 輸入。 帶有磨砂 TN 面板和 60Hz 刷新率的顯示器在辦公室工作中表現出色。 我們還可以根據每天執行的任務選擇正確的屏幕寬高比:

  • 16:9 的屏幕是標準尺寸,因此具有這種縱橫比的顯示器是最常見的設備,
  • 21:9 屏幕,也稱為寬屏,無需第二台顯示器即可混淆兩個全尺寸瀏覽器窗口的顯示。 這意味著使用相同的空間,但電纜數量減半。
  • 16:10 屏幕 - 我向平面設計師、設計師或 IT 人員推薦這種類型的顯示器。 為什麼? 因為垂直放大的屏幕讓您幾乎可以從上到下查看項目。

選擇筆記本電腦時,不要忘記選擇屏幕分辨率,讓我們可以自由使用必要的應用程序並以全高清質量觀看。 最小寬度為 15,6 英寸,到了上限,我們是否會經常帶著這台電腦旅行值得考慮。 如果是這樣,最好不要選擇最大的。 中檔筆記本電腦的 RAM 通常為 4 GB,但您應該考慮將此參數增加到 8 GB。 

讓在家工作更輕鬆的小工具

為遠程工作組織家庭空間不僅僅是購買辦公家具或選擇合適的計算機設備。 首先,它是創造一種工作和專注的氛圍。 為了實現這一點,您還需要考慮在家庭辦公室工作的不太明顯的方面。 如果我們有寫下各種信息的習慣,並且我們希望能夠回到那些筆記上,那麼可以考慮購買一塊白板並將其掛在顯眼的地方。

另一方面,如果我們想讓我們的家庭辦公室保持井井有條,並輕鬆地將商業文件與個人文件分開,那麼桌面管理器將派上用場。

另一件事......咖啡! 在同事的陪伴下喝早晨咖啡幾乎是辦公室環境中的一種儀式。 以這種方式開始的一天是生產力的保證。 遠程工作,我們無法享受熟悉的面孔,但我們可以爭搶美味的咖啡。 讓我們尋找一款過濾式咖啡機,它能為我們提供大量沖泡的香濃咖啡。 您可以在我們的文章“壓力、溢出、膠囊?”中閱讀更多關於所有類型咖啡機的信息。 哪種咖啡機最適合您?

燈在桌子上也起著重要的作用。 在家里和辦公室工作時使用點光源對我們的視力和眼睛健康都有很好的影響。 在光線不足的房間裡,我們的視神經有一項艱鉅的任務,其持續的壓力會導致視力不佳。 因此,在尋找檯燈時,不僅要考慮美學因素,還要考慮實際問題。 如何選擇最好的檯燈? 讓我們確保我們的新燈發出的光的顏色既不太白也不太黃 - 最好在 3000K 到 4000K 之間。能夠自由移動燈也很重要 - 所以它不會變熱和變熱非常重。 可調高度也將是一個很大的優勢。

您已經知道如何裝備您的家庭辦公室,以便“遠程”工作變得輕鬆方便。 如果您正在尋找一種以這種方式組織學生房間的方法,請參閱文章“如何在家組織學習?”

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