遠距離工作
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遠距離工作

大流行迫使數百萬人在家工作。 他們中的許多人將重返工作崗位,但這些將是完全不同的辦公室。 如果他回來,不幸的是,經濟危機也意味著裁員。 不管怎樣,巨大的變化即將到來。

有鋼筆的地方可能不再有。 自動推拉門可能比現在更普遍。 代替電梯按鈕,有語音命令。 到達工作地點後,可能會發現空間比以前大得多。 到處都有更少的物品、配件、裝飾品、文件、架子。

這些只是你看到的變化。 在冠狀病毒感染後的辦公室中不太明顯的是更頻繁的清潔、織物和材料中普遍存在的抗菌劑、廣泛的通風系統,甚至在夜間使用紫外線燈殺死細菌。

高管更支持遠程工作

辦公室設計和組織的許多預期變化實際上正在加速大流行之前很久就可見的流程。 這尤其適用於辦公室員工密度的降低以及在家辦公並不重要的人員流動 (1)。 茶樹 已經發展了很長時間。 現在很可能會發生量變,凡是能在家工作而不損害公司工作的人,都不會像以前那樣被容忍,甚至會受到鼓勵。 遠程工作.

根據 2020 年 34 月發布的麻省理工學院研究報告,XNUMX%。 以前通勤的美國人報告說,由于冠狀病毒的流行,他們在 XNUMX 月的第一周在家工作(另見:)。

芝加哥大學研究人員的另一項研究表明,這個數字更普遍地代表了能夠在辦公室之外成功工作的辦公室工作人員的百分比。 然而,在大流行之前,美國經常遠程工作的人數仍保持在個位數的百分比範圍內。 大約百分之四。 美國勞動力至少有一半時間在家工作。 這些比率現在已經飆升,而且在大流行期間最初在家工作的許多美國人很可能會在大流行結束後繼續這樣做。

“一旦他們嘗試過,他們就會想繼續前進,”研究工作如何轉移到遠程模式的諮詢公司 Global Workplace Analytics 的總裁 Kate Lister 告訴 ox 雜誌。 他預測在幾年內會達到 30%。 美國人每週都會在家工作很多天。 Lister 補充說,員工在平衡工作和個人生活方面需要更大的靈活性。 另一方面,冠狀病毒讓他們的雇主更好地看待它,特別是因為他們自己最近幾個月不得不在家工作。 管理層對這種工作形式的懷疑已大大降低。

當然,這不僅僅是雇主和僱員想要的。 大流行的經濟影響 它們可能會迫使許多雇主削減成本。 租用辦公空間一直是他們名單上的一個重要項目。 與裁員相比,允許員工在家工作是一個不那麼痛苦的決定。 此外,由大流行引起的在家工作的需要也迫使許多雇主和工人投資,有時是大量投資於新技術,如視頻會議訂閱,以及新設備。

當然,遠程工作、移動和分佈式團隊並非首創的企業,尤其是在高科技領域,例如 IT 公司,更好地應對了新的挑戰,因為它們實際上早就在由於大流行,其他公司仍然必須同化和馴服這種模式。

六尺法則

但是,並非所有人都可以送回家。 當今發達世界的典型, 辦公室工作 可能仍然需要。 正如我們在開頭提到的那樣,冠狀病毒危機無疑會改變辦公室的外觀和組織以及辦公室的工作方式。

一、所謂開放空間的模型(2),即許多人在同一個房間工作的辦公室,有時密度很高。 從隔熱假設的角度來看,在這種辦公場所佈置中經常發現的隔板肯定是不夠的。 在密閉空間內保持距離的要求可能會導致操作模式和允許一定數量人員進入場所的規則發生變化。

從他們的角度來看,很難想像公司會輕易放棄這種經濟理念。 也許只是員工不會將桌子彼此相對或相鄰放置,而是會嘗試將他們的背靠在一起,將桌子放置在更遠的距離。 會議室的椅子可能更少,人們聚集的其他房間也是如此。

為了解決各種相互衝突的要求甚至法規,他們可能想要租用比以前更多的空間,這將導致商業房地產市場的繁榮。 誰知道? 同時,解決所謂的問題也有復雜的概念。 辦公室的社交距離h.

其中之一是由 Cushman & Wakefield 開發的系統,該系統提供商業地產設計和開發領域的服務。 他稱之為“六英尺辦公室”的概念。 六英尺正好是 1,83 米。,但四捨五入後,我們可以假設該標準對應於我國在大流行期間常見的兩米規則。 Cushman & Wakefield 開發了一套綜合系統,用於在辦公室管理的各種情況和方面保持這種距離 (3)。

三、“六尺辦公室”的安全圈

除了重組、改組和教人新規則外,各種新的純技術解決方案都可以出現在辦公室中。 例如,基於人工智能和 Amazon Alexa for Business (4) 的語音界面,可以消除在辦公室中物理按下各種按鈕或觸摸表面的需要。 正如語音技術出版物 Voicebot.ai 的創始人兼首席執行官 Bret Kinsella 所解釋的那樣:“語音技術已經在倉庫中使用,但在辦公應用程序中還沒有得到大量使用。 他會徹底改變。”

4.桌子上的Alexa設備

當然,您可以想像在任何玻璃、鋼鐵或水泥建築中沒有物理表示和空間的完全虛擬辦公室。 然而,許多經驗豐富的專業人士發現很難想像沒有面對面會面的人一起工作的團隊的有效和創造性工作。 “后冠狀病毒”時代將表明他們是正確的還是他們的想像力太少。

六英尺辦公室概念的六個主要元素是:

1. 6 英尺快速掃描:對現有病毒安全工作環境進行短期但徹底的分析,以及可能的改進。

2. 六足規則:一套簡單、清晰、可執行的協議和實踐,將每個團隊成員的安全放在首位。

3. 6 行人交通管理:可視化顯示,每個辦公室獨特的路線網絡,確保交通流量的完全安全。

4. 6 英尺工作站:經過改造且設備齊全的工作站,用戶可以安全地工作。

5. 6 英尺辦公設備:經過培訓的人員,他會提供建議並及時確保辦公設備的最佳運行和安全使用。

6. 6 英尺證書:確認辦公室已採取措施創建病毒學安全工作環境的證書。

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